Cara menggunakan Tanggal dan Waktu di Ms. Excel
Artikel ini selangkah demi selangkah menjelaskan cara menggunakan built-in tanggal dan waktu fungsi dalam Microsoft Excel untuk melakukan kompleks tanggal dan waktu perhitungan.
Excel dapat menyimpan semua tanggal sebagai bilangan bulat dan sepanjang waktu pecahan desimal. Dengan sistem ini, Excel dapat menambah, mengurangi, atau membandingkan tanggal dan kali seperti nomor lain, dan semua tanggal dimanipulasi dengan menggunakan sistem ini.
Dalam sistem ini, nomor seri 1 mewakili 1/1/1900 12: 00: 00 siang kali disimpan sebagai angka desimal antara.0 dan.99999, di mana .0 adalah 00: 00: 00 dan.99999 23: 59: 59. Bilangan bulat tanggal dan waktu desimal pecahan dapat dikombinasikan untuk membuat angka-angka yang memiliki desimal dan bilangan bulat bagian. Sebagai contoh, nomor 32331.06 mewakili tanggal dan waktu 7/7/1988 1: 26: 24 am
Untuk membantu Anda melakukan kompleks tanggal dan waktu perhitungan, Excel mencakup banyak built-in tanggal dan waktu fungsi.
- fungsi Today dan fungsi Now
fungsi today, gulung balik nomor seri tanggal hari ini didasarkan pada Anda jam sistem dan tidak termasuk waktu. Fungsi now, kembali nomor seri tanggal hari ini dan termasuk waktu.
Bagaimana tanggal yang diurutkan berdasarkan nomor seri
Di Excel, tanggal yang diurutkan berdasarkan nomor seri tanggal, bukan pada nomor yang ditampilkan. Oleh karena itu, ketika Anda menyortir tanggal di Excel, Anda tidak akan menerima hasil yang Anda harapkan.
Sebagai contoh, jika Anda menyusun serangkaian tanggal yang ditampilkan di mmmm tanggal format (sehingga hanya bulan ditampilkan), bulan-bulan yang tidak diurutkan menurut abjad. Sebaliknya, tanggal yang diurutkan berdasarkan mereka nomor seri tanggal mendasari.
Bagaimana tanggal dibandingkan berdasarkan nomor seri
Karena nomor seri juga digunakan dalam tanggal dan waktu perbandingan, hasil yang sebenarnya mungkin berbeda dari apa yang Anda harapkan (berdasarkan ditampilkan nilai-nilai).
Sebagai contoh, ketika Anda menggunakan fungsi sekarang untuk membandingkan kencan dengan tanggal saat ini, seperti dalam rumus
=IF(NOW()=DATEVALUE("10/1/92"),TRUE,FALSE)
rumus gulung balik nilai FALSE, bahkan jika tanggal 10/1/92; itu kembali benar hanya ketika tanggal 10/1/92 12: 00: 00 siang Jika Anda membandingkan dua ates di formula, dan Anda tidak harus memiliki waktu yang termasuk dalam hasil, Anda dapat memecahkan masalah ini dengan menggunakan fungsi today sebagai gantinya:
=IF(TODAY()=DATEVALUE("10/1/92"),TRUE,FALSE)
- Bagaimana bekerja dengan rumus tanggal
Bagaimana menemukan jumlah hari antara sekarang dan tanggal masa depan
Untuk menemukan jumlah hari antara sekarang dan tanggal kadang-kadang dalam masa depan, menggunakan rumus berikut
="mm/dd/yy"-NOW()
di mana "mm/dd/yy" adalah tanggal masa depan. Gunakan umum format untuk format sel yang berisi Formula.
Bagaimana menemukan jumlah hari, bulan dan tahun antara dua tanggal
Untuk menghitung jumlah hari, bulan dan tahun antara dua tanggal, di mana awal dan akhir tanggal dimasukkan dalam sel A1 dan A2 masing-masing, ikuti langkah berikut:
1. Buat buku kerja baru .
2. Klik buku kerja kosong
3. Ketik berikut data buku kerja:
A1:03/25/94A2: 05/01/98
Ketik rumus berikut dalam sel D1:
=YEAR(A2)-YEAR(A1)-IF(OR(MONTH(A2)<MONTH(A1),AND(MONTH(A2)=MONTH(A1),
DAY(A2)<DAY(A1))),1,0)&" years, "&MONTH(A2)-MONTH(A1)+IF(AND(MONTH(A2)
<=MONTH(A1),DAY(A2)<DAY(A1)),11,IF(AND(MONTH(A2)<M ONTH(A1),DAY(A2)
>=DAY(A1)),12,IF(AND(MONTH(A2)>MONTH(A1),DAY(A2)<D AY(A1)),-1)))&" months,
"&A2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-IF(DAY(A2)<DAY(A1),1,0),DAY(A1))&" days"
Catatan: Jika Anda menyalin dan menyisipkan rumus ini, pastikan bahwa ada tidak ada jeda baris. Jika ada jeda baris, rumus tidak akan bekerja.
4. Jika Anda mengetikkan rumus dengan benar, sel D1 menampilkan:
4 years, 1 months, 6 days
Tambahan rincian rumus untuk hari, bulan dan tahun
Formula ini dapat juga dibagi menjadi individu segmen hari, bulan dan tahun sebagai berikut.
Catatan Jika Anda menyalin dan menyisipkan rumus ini, pastikan bahwa ada tidak ada jeda baris atau formula tidak akan bekerja.
Time segment Formula
------------------------------------------------------------------------
The remaining number of =A2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-
days between two dates, IF(DAY(A2)<DAY(A1),1,0),DAY(A1))&"days"
ignoring years and months
The remaining number of =MONTH(A2)- MONTH(A1)+IF(AND(MONTH(A2)
months between two dates, <=MONTH(A1), DAY(A2)<DAY(A1)),11,
ignoring years and days IF(AND(MONTH(A2)<MONTH(A1),DAY(A2)>=
DAY(A1)),12,IF(AND(MONTH(A2)>MONTH(A1),
DAY(A2)<DAY(A1)),-1)))&" months"
The number of whole years =YEAR(A2)-YEAR(A1)-IF(OR(MONTH(A2)<
between two dates MONTH(A1),AND(MONTH(A2)=MONTH(A1),
DAY(A2)<DAY(A1))),1,0)&" years"
Catatan Dalam rumus sebelumnya, & "hari", & "bulan", dan & "tahun" opsional. Ini memungkinkan Anda untuk membedakan hasil sebagai hari, bulan, dan tahun.
Bagaimana menemukan jumlah hari kerja antara dua tanggal
Untuk menemukan jumlah hari kerja antara dua tanggal, di mana awal dan akhir tanggal dimasukkan di dalam sel A1 dan A2 masing-masing, ikuti langkah berikut:
1. Buat buku kerja baru .
2. Klik buku kerja kosong.
3. Ketik berikut data buku kerja:
A1: 03/25/94 A2: 05/01/98
4. Dalam sel D1, ketik rumus berikut:
=NETWORKDAYS(A1,A2)"1071" appears as the result in cell D1.
Catatan: Jika Anda melihat #NAME sebagai hasil, klik tambah pasang pada menu Excel 2003 alat . Klik untuk memilih kotak centang Analisis ToolPak , dan kemudian klik Ya jika Anda diminta untuk Apakah Anda ingin menginstalnya. Dalam Excel 2007 dan 2010 analisis ToolPak tambah pasang ini dibangun.
- Bagaimana untuk meningkatkan tanggal secara bertahap
Untuk meningkatkan kencan dengan sejumlah tahun, bulan, atau hari, gunakan mengikuti rumus, di mana referensi adalah baik tanggal nilai atau referensi sel yang berisi tanggal, dan value1, value2, dan value3 adalah penambahan yang Anda ingin meningkatkan tahun, bulan, dan hari, masing-masing.
=DATE(YEAR(reference)+value1,MONTH(reference)+valu e2,DAY(reference)+value3)
Sebagai contoh, untuk meningkatkan kencan dengan satu bulan, rumus adalah:
=DATE(YEAR(DATEVALUE("6/20/96")),MONTH(DATEVALUE("6/20/96"))+1,
DAY(DATEVALUE("6/20/96")))
Bagaimana bekerja dengan rumus waktu
Bagaimana menghitung sampai batas waktu
Ketika Anda mengurangi isi dari satu sel dari yang lain untuk menemukan jumlah waktu yang berlalu antara mereka, hasilnya adalah nomor seri yang mewakili elapsed jam, menit dan detik. Untuk membuat ini nomor lebih mudah untuk membaca, gunakan format waktu h:mm dalam sel yang berisi hasil.
Dalam contoh berikut, jika sel-sel C2 dan D2 mengandung rumus = B2-A2, dan sel C2 diformat dalam format umum, sel Menampilkan angka desimal (dalam hal ini, 0.53125, nomor seri representasi dari 12 jam 45 menit).
A1: Start Time B1: End Time C1: Difference D1: Difference
(General) (h:mm)
A2: 6:30 AM B2: 7:15 PM C2: 0.53125 D2: 12:45
Jika tengah malam jatuh antara waktu mulai dan waktu berakhir, Anda harus menjelaskan perbedaan waktu 24 jam. Anda dapat melakukan ini dengan menambahkan nomor 1, yang mewakili satu periode 24 jam. Sebagai contoh, Anda dapat menetapkan Daftar Tabel berikut, yang memungkinkan untuk rentang waktu luar tengah malam.
A1: Start Time B1: End Time C1: Difference D1: Difference
(General) (h:mm)
A2: 7:45 PM B2: 10:30 AM C2: 0.614583333 D2: 14:45
Untuk membuat Daftar Tabel ini, ketik rumus berikut sel C2 dan D2:
=B2-A2+IF(A2>B2,1)
Bagaimana untuk mengumpulkan jam dan menit lebih dari 24 jam
Jika Anda ingin menampilkan dengan benar waktu yang lebih besar dari 24 jam, Anda dapat menggunakan built-in 37:30:55 format. Jika Anda ingin menggunakan custom format Sebaliknya, Anda harus menyertakan parameter jam format dalam tanda kurung, untuk contoh:
[h]:mm
Cara mengubah tanggal yang setara angka desimal
Untuk mengubah tanggal serial (h:mm:ss) ke angka desimal (0.00), Anda harus mengubah nomor seri untuk desimal dengan mengkonversi untuk 24 jam basis. Anda melakukan ini dengan mengalikan waktu dengan 24 sebagai berikut
=Time*24
di mana Waktu nomor yang Anda inginkan untuk mengubah dari format waktu ke angka desimal; nomor ini dapat menjadi sel referensi atau serangkaian angka dalam fungsi TIMEVALUE .
Sebagai contoh, jika sel A1 berisi waktu "4: 30" untuk mewakili empat jam dan 30 menit, rumus adalah:
=A1*24
Hasilnya adalah 4,5.
Jika sel berisi kedua tanggal dan waktu, menggunakan rumus berikut:
=(Time-INT(Time))*24
Sebagai contoh, jika sel A1 berbunyi "6/20/96 4: 30 AM", rumus:
=(A1-INT(A1))*24
Hasilnya lagi adalah 4,5.
Bagaimana mengkonversi angka desimal ke tanggal yang setara
Untuk mengkonversi angka desimal (0.00) ke tanggal serial setara (h:mm:ss), Anda harus mengubah nomor seri untuk desimal dengan mengkonversi untuk 24 jam basis. Anda melakukan ini dengan membagi waktu dengan 24 sebagai berikut
=Time/24
di mana Waktu nomor yang Anda inginkan untuk mengkonversi dari desimal nomor ke nomor seri tanggal dan dapat sel referensi atau sebuah bilangan real. Sebagai contoh, jika Anda memiliki nilai 4,5 untuk mewakili empat jam dan 30 menit dalam sel A1, rumus adalah:
=A1/24
Hasilnya adalah 4: 30.
Bagaimana untuk mentransfer file antara Microsoft Excel untuk Mac dan Excel untuk Windows
secara asali, Excel untuk Mac menggunakan sistem tanggal 1904 dan Excel untuk Windows menggunakan sistem tanggal 1900. Ini berarti bahwa ketika Anda mengetik serial nomor 1 di Excel untuk Mac dan format sebagai tanggal, Excel menampilkan sebagai 1/2/1904 12: 00 siang Excel untuk Windows menampilkan nomor seri 1 sebagai 1/1/1900 12: 00 siang
Jika Anda mentransfer file dari Excel untuk Mac untuk Excel untuk Windows, perbedaan dalam sistem tanggal harus tidak menyebabkan masalah, karena sistem tanggal disimpan dalam setiap file. Namun, jika Anda menyalin dan paste antara file dengan tanggal yang berbeda sistem yang berasal dari platform yang berbeda, tanggal mungkin ditampilkan empat tahun dan satu hari dari tanggal mereka benar.
- Untuk mengubah sistem tanggal 1904 di Excel untuk Windows, ikuti langkah berikut:
Pada Alatmenu di Excel 2003, klikPilihan. Di Excel 2007 dan kemudian pergi ke Excel pilihan.
Pada Excel 2003, klikPerhitungan tab, dan kemudian klik untuk memilih 1904 tanggal sistem kotak centang. Di Excel 2007 dan kemudian klik Opsi lanjut . Gulir ke bawah untuk ketika menghitung buku kerja ini: dan centang Gunakan 1904 tanggal sistem .
- Untuk mengubah sistem tanggal 1904 di Excel untuk Mac, ikuti langkah berikut:
Pada Excel menu, klik Preferensi.
Di bawah rumus dan daftar memilih perhitungan.
Di bawah pilihan buku kerja klik untuk mengosongkan kotak centang 1904 tanggal sistem
REFERENSI
Untuk informasi lebih lanjut, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di dalam Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
214233
(http://support.microsoft.com/kb/214233/ )
Teks atau nomor dikonversi ke format angka yang tidak diinginkan di Excel
214386
(http://support.microsoft.com/kb/214386/ )
Maksimum kali dalam Microsoft Excel
241072
(http://support.microsoft.com/kb/241072/ )
Tanggal dan waktu yang ditampilkan sebagai nomor seri ketika melihat rumus di Excel
264372
(http://support.microsoft.com/kb/264372/ )
Cara untuk mengontrol dan memahami pengaturan dalam kotak dialog Format Cells di Excel
Sumber : http://support.microsoft.com/kb/214094/id-id
